Die stärksten Vorteile von Microsoft Teams

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist der zentrale Knotenpunkt für Teamarbeit und bringt in einer App zusammen, was Teams für ihre Zusammenarbeit benötigen: Chat, Online-Meetings, Telefonie und Datenaustausch. Microsoft Teams fungiert auch als Basis für die rasche Integration in andere Systeme, die einfach für ein Team konfiguriert werden können. So kann auf CRM, ERP oder auf andere Dienste gleich direkt aus dem Client zugegriffen werden. Und: Teams kann zudem als Basis für digitale Assistenten dienen, die in Form von Chatbots eingebunden werden. Damit ist diese Lösung eine sinnvolle und für alle User leicht bedienbare Erweiterung des Modern Workplace, wie wir ihn heute kennen. Microsoft Teams wird von Microsoft im Rahmen von Microsoft 365 angeboten.

Die Vorteile von Microsoft Teams

• Besser kommunizieren. Als Komplettlösung unterstützt Microsoft Teams eine Vielzahl von Funktionen inklusive Gruppenchat, Online-Meeting, Videokonferenz, Webkonferenz und Telefonanruf. Informationen sind offen, transparent, leicht wieder auffindbar und sicher. Meetings können aufgezeichnet und automatisch transkribiert werden. Teams ist auf allen Devices, in beinahe allen Ländern und 44 Sprachen verfügbar.
• Besser im Team. Arbeiten Sie mit integrierten Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote oder PowerBi gemeinsam und zeitgleich an Dateien. Eine einfache Suche zu Personen, Dokumenten und Chats lässt schnell finden was man sucht.
• Verfügbarkeit: Teams ist sowohl als Desktop-App als auch als mobile App verfügbar, sodass Benutzer von jedem Ort aus auf ihre Arbeit zugreifen und arbeiten können.
• Individueller Arbeitsbereich. Integrieren Sie Anwendungen von Microsoft und Drittanbietern, um mit angepassten Prozessen noch produktiver zu arbeiten. Richten Sie Ihr eigenes Dashboard ein für Ihre individuell-benötigten Channels, Dokumente, Apps und Daten. Eine Teams Entwickler-Plattform ermöglicht zusätzliche, individuelle Integrationen.
• Sicher im Team arbeiten. Vertrauen Sie auf konsequente Sicherheit, administrative Kontrolle und Compliance – mit Unterstützung von Microsoft 365. Sicheres Arbeiten wird ermöglicht durch z.B. lokale Datenaufbewahrung, Compliance-Leadership mit EU Modell-Bestimmungen, SOC 1 und 2, HIPAA, GDPR & mehr, eingebautem Informationsschutz inkl. eDiscovery, Datenverlust-Prävention, Rechtsstellung und Auditierung und Multifaktor-Authentifizierung für erweiterten Identitätsschutz und sicherem Gastzugang.

Warum auf Microsoft Teams setzen?

Unser Anspruch an den Arbeitsplatz und unser Arbeitsverhalten ändern sich. Unternehmen wollen über verschiedene Standorte, Zeitzonen und Sprachen hinweg globales Wachstum und Zusammenarbeit fördern. Allen Mitarbeitern soll die Möglichkeit geboten werden, jederzeit & von überall aus Informationen auszutauschen und up-to-date zu bleiben. Innovationen sollen besser und schneller umgesetzt werden und eine sichere Informationsübertragung sowie Compliance haben oberste Priorität.

Viele Unternehmen wären während der Corona Pandemie ohne Microsoft Teams wohl nicht oder nur sehr eingeschränkt arbeitsfähig gewesen. Die Zahlen sprechen demnach auf jeden Fall für sich: Über 1.100.000 Organisationen setzen bereits auf Microsoft Teams und Sage und Schreibe 275 Millionen Benutzer und Benutzerinnen verwenden Teams täglich.