Fokusthema

Collaboration & Governance

Wir erweitern Ihre Microsoft Teams Umgebung mit unseren Collaboration & Governance Lösungen. Für mehr Datensicherheit, bessere Übersicht über Ihre Teams und zur Automatisierung von Governance Richtlinien.

EXPERTEN TALK

Zusammenarbeit & Governance in Microsoft Teams
Vertiefen Sie Ihre Kenntnisse in Microsoft 365 und lernen Sie Strategien für eine optimierte Zusammenarbeit und effektives Lifecycle-Management kennen.

Governance für Microsoft 365

Warum Governance so wichtig ist

In der dynamischen Arbeitswelt spielt die wirksame Zusammenarbeit innerhalb von Teams und nach Außen eine entscheidende Rolle. Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint sind leistungsstarke Plattformen für Zusammenarbeit und Datenmanagement. Doch ohne die richtige Governance kann die Verwaltung dieser Plattformen schnell zu Herausforderungen führen. Unkontrollierter Datenzugriff, Sicherheitslücken und Compliance-Risiken sind nur einige der Probleme, die auftreten können, wenn keine klaren Richtlinien und Strukturen implementiert sind.

Herausforderungen

Herausforderungen, die durch eine effektive Governance behoben werden

Datenmanagement und Sicherheit

Ein robustes Securitykonzept ist unerlässlich, um Ihre Unternehmensdaten vor unbefugtem Zugriff und Cyberangriffen zu schützen. Governance hilft, Sicherheitsprotokolle zu etablieren und sicherzustellen, dass alle Benutzer nur auf die für sie notwendigen Informationen zugreifen können.

Sharing und External Access

Die gemeinsame Nutzung von Daten und der Zugriff durch externe Partner erleichtert die Zusammenarbeit enorm, stellt aber auch ein zusätzliches Risiko dar. Governance-Richtlinien definieren klare Regeln für das Teilen von Informationen und den Zugriff durch externe Benutzer, um die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten.

Life-Cycle Management

Ohne eine strukturierte Verwaltung des Datenlebenszyklus können Informationen verloren gehen oder unkontrolliert wachsen. Governance hilft bei der Definition von Prozessen für die Erstellung, Archivierung und regelmäßige Überprüfung von Daten, um deren Relevanz und Sicherheit zu gewährleisten.

Verwaltung von Teams

Eine unorganisierte Administration von Teams kann zu ineffizienter Nutzung und Sicherheitslücken führen. Governance sorgt dafür, dass es klare Richtlinien für die Benennung von Teams, die Handhabung verwaister Teams und die Erstellung regelmäßiger Berichte gibt. Dies ermöglicht eine bessere Nachverfolgbarkeit und Verwaltung Ihrer Microsoft 365 Umgebung.

Wichtige Aspekte

Vorteile einer Governance Lösung

  • Benutzer- und Zugriffsverwaltung: Definieren Sie Rollen und Berechtigungen, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer nur auf die für ihn relevanten Informationen zugreifen kann.

  • Datenklassifizierung und -schutz: Implementieren Sie Richtlinien zur Klassifizierung und zum Schutz von Daten, um sicherzustellen, dass sensible Informationen angemessen behandelt werden.

  • Überwachung und Reporting: Etablieren Sie Überwachungs- und Reporting-Mechanismen, um ungewöhnliche Aktivitäten frühzeitig zu erkennen und darauf reagieren zu können.

  • Schulung und Awareness: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter über die Governance-Richtlinien und deren Bedeutung informiert und entsprechend geschult sind.

Diese Kunden vertrauen auf uns

so gelingt GoVernance

Welche Governance Lösung passt zu uns?

Jedes Unternehmen hat andere Voraussetzungen und Anforderungen. Gemeinsam mit Ihnen finden wir die beste Lösung für Ihr Unternehmen. Ob mit integrierten Microsoft Standardfunktionen oder leistungsstarken 3rd Party Tools unserer Partner. 

Governance & Microsoft Copilot

Copilot als Aufdecker von vernachlässigter Governance

Mit der Einführung von Microsoft Copilot steigt die Bedeutung einer robusten Governance nochmals. Nur eine gut implementierte Governance stellt sicher, dass Copilot sicher und effizient genutzt werden kann, indem es den Zugang zu Daten und die Nutzung der Automatisierungsfunktionen streng kontrolliert und überwacht.

Microsoft Copilot fungiert daher als Beschleuniger, der vernachlässigte Governance-Themen aufdecken kann. Dies umfasst:

  • Offene Berechtigungen: Sensible Informationen, die in tiefen Unterordnern liegen, können durch Copilot ungewollt sichtbar gemacht werden.

  • Oversharing: Häufig werden Berechtigungen gebrochen, wenn Nutzer Links zu Dateien teilen. Copilot kann solche Fälle identifizieren und aufzeigen.

  • Veraltete Daten: Copilot kann veraltete Daten und Informationen in alten Intranets oder Daten-Archiven finden und anzeigen.

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