VALO END-OF-LIVE MIT JULI 2025

Valo Intranet wird eingestellt – was nun?

Valo Intranet wird am 31. Juli 2025 eingestellt und mit sofortiger Wirkung in den Wartungsmodus versetzt. Was das für Unternehmen bedeutet, die aktuell mit Valo arbeiten und welche Alternativen es gibt, erfahren Sie hier.

Was ist mit End-of-Life von Valo gemeint?

Das Valo End-of-Life ist der Zeitpunkt, an dem die Unterstützung für Valo Intranet und Valo Connect eingestellt wird. Dieser ist für den 31. Juli 2025 geplant. Die Services Valo Intranet und Connect befinden sich aktuell im Wartungsmodus. Das bedeutet, dass es keine neuen Funktionen oder Updates mehr geben wird, sondern nur noch kritischer Fehler behoben werden.

Warum wird Valo eingestellt?

Das Unternehmen Staffbase, ein führender Anbieter einer Kommunikationsplattform für Interne Kommunikation, hat Valo Solutions im November 2021 übernommen, um seine Position als Marktführer für Mitarbeiterkommunikation zu stärken. Staffbase möchte den Fokus auf die Weiterentwicklung ihrer eigenen Kommunikationsplattform legen und hat daher beschlossen, Valo Intranet und Valo Connect einzustellen.

Was bedeutet das für bestehende Valo-Kunden?

Bestehende Valo-Kunden können ihre Valo-Lösungen bis zum 31. Juli 2025 weiterhin nutzen, jedoch werden keine Weiterentwicklungen an der Lösung mehr vorangetrieben. Staffbase bietet seinen Valo-Kunden an, auf die Staffbase-Kommunikationsplattform umzusteigen, die eine ähnliche Benutzeroberfläche und Funktionalität wie Valo bietet. Auch andere Anbieter bieten Alternativen zu Valo an, wie im nächsten Abschnitt näher erläutert wird.

Alternativen zu Valo Intranet

Die Entscheidung zwischen diversen Intranet Anbietern hängt von den individuellen Anforderungen und Präferenzen Ihres Unternehmens ab. Wenn Sie nahe am Microsoft Standard bleiben möchte, dann ist ein Intranet auf Basis von SharePoint und Microsoft 365 die richtige Wahl. Suchen Sie dafür ein nahtloses SharePoint-basiertes Intranet mit einem erweiterten Funktionsumfang, dann ist Involv eine geeignete Lösung. Wenn Sie jedoch die Integration von Inhalten in eine externe Plattform wie Staffbase bevorzugen, kann diese für Ihren Anwendungsfall geeignet sein.

Staffbase Integration in SharePoint

Staffbase ist eine externe Plattform, die in SharePoint integriert werden kann, aber auch außerhalb der SharePoint-Umgebung eingesetzt werden kann. Wenn Ihre Organisation bereits SharePoint verwendet, können Sie mit Staffbase Ihre SharePoint-Inhalte, wie z.B. News über Integrationen in einem Staffbase-Kanal veröffentlichen.

Intranet mit SharePoint & Microsoft 365 & Viva

Wenn Ihre Organisation bereits SharePoint und Microsoft 365 im Einsatz hat und eine Lösung ohne zusätzlichen Add-ons von Drittanbietern bevorzugt, dann können Sie ein Intranet direkt auf den Standard von Microsoft aufbauen. Mit Microsoft Viva können Sie Ihr Intranet auch problemlos in die Microsoft Teams App integrieren und mit nützlichen Funktionen erweitern.

Involv Intranet

Das Involv-Intranet wurde speziell für SharePoint entwickelt. Mit Involv wird Ihr Intranet zu einem integralen Bestandteil von SharePoint, der die Leistungsfähigkeit der robusten Funktionen von SharePoint nutzt und gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit erheblich verbessert. Involv kann in Microsoft Teams integriert werden und verfügt zusätzlich über eine eigene Mobile App.

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Was sollten Sie bei Ihrer Entscheidung für eine neue Intranet-Lösung bedenken?

Kommunikationsabteilung stehen vor vielen Herausforderungen. Die Lösung soll einerseits für die Redakteur:innen bedienerfreundlich sein und andererseits technologisch flexibel genug sein, um mit anderen Systemen nahtlos zu interagieren. Zudem sollte es möglich sein, wirklich alle Mitarbeitenden zu erreichen, seien es PC Arbeitsplätze, Mobile Worker sowie Mitarbeitende ohne eigenem Device.

Eine Intranet-Lösunge, welcher diese Anforderungen adressiert ist Involv. Involv ist eine moderne und benutzerfreundliche Intranet-Lösung, die Ihnen hilft, Ihre Mitarbeitenden zu informieren, zu engagieren und zu vernetzen. Mit Involv können Sie:

Ein attraktives und personalisiertes Intranet erstellen, das Ihre Unternehmenskultur widerspiegelt
Die Produktivität und Effizienz Ihrer Mitarbeiter steigern, indem Sie ihnen einen einfachen Zugriff auf alle relevanten Informationen und Anwendungen bieten
Die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch fördern, indem Sie Teams, Yammer, OneDrive und andere Microsoft 365-Tools integrieren
Die Kommunikation verbessern, indem Sie Nachrichten, Ankündigungen, Umfragen und Feedback-Funktionen nutzen
Die Mitarbeiterbindung erhöhen, indem Sie Gamification-, Social- und Recognition-Funktionen einsetzen
Die Sicherheit und Compliance gewährleisten, indem Sie die Microsoft 365-Standards befolgen

Involv ist eine flexible und skalierbare Lösung, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst. Sie können aus einer Vielzahl von vorgefertigten Komponenten wählen oder Ihre eigenen erstellen. Sie können auch aus verschiedenen Design-Themen wählen oder Ihr eigenes erstellen. Sie haben die volle Kontrolle über Ihr Intranet.

Welche Intranetlösung für nun tatsächlich die richtige für Ihr Unternehmen ist, hängt von den individuellen Anforderungen und Präferenzen ab.

Peter Mastnak

Solution Architect, SOLVION

Migration einfach gemacht

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Der Valo-Migrationsscan unseres Partners Involv bietet entscheidende Einblicke in die Komplexität der Migration Ihres aktuellen Valo Intranets. Er hilft, die Bereiche, die einfach zu migrieren sind, von denen zu unterscheiden, die zusätzliche Aufmerksamkeit erfordern.

Das Bild nebenan zeigt das Standard-Dashboard, das von unserem Scan erzeugt wird. Dieser Scan bietet auch eine Zusammenfassung der Sites, der entsprechenden Seiten und der zugehörigen Webparts. Wir werden diese Ergebnisse gemeinsam mit Ihnen eingehend prüfen.

Anhand des Scan und einer gemeinsamen Analyse der bestehenden Lösung und des besten Lösungswegs, können wir mit Ihnen ein klares Bild für Ihre Migration zeichnen.

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