Productivity Champions Programm

Für Organisationen

Mit diesem Programm helfen wir Unternehmen und Organisationen dabei den digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 ganzheitlich zu managen und strategisch zu steuern.

Technologie liefert Potenzial. Was fehlt, ist die Steuerung.

Gründe, warum der digitale Arbeitsplatz oft nicht wirkt, obwohl Werkzeuge da sind

Viele Microsoft 365 Projekte starten mit Aufbruch, und enden ein halbes Jahr später in Frust. Nicht, weil etwas fehlt, sondern weil niemand wirklich den ständigen Innovationsschub der Cloud steuert. Microsoft liefert unglaublich viele Möglichkeiten, aber ohne klare Verantwortung entsteht daraus keine Wirkung.

Überforderung durch Plattform-Dynamik & Ressourcenmangel

Ständige M365-Änderungen überfordern – es fehlt an Know-how, Zeit, Rollen und Prozessen für Umsetzung und Nutzung.

Graben zwischen IT & Business

IT ist mit Security, Datenschutz und Skalierung ausgelastet. Das Business fühlt sich gebremst, will Innovation statt Governance, erkennt Bedarfe oft zu spät – Budgetprobleme entstehen.

Fehlende Verantwort­lich­keiten & Wildwuchs

Keine zentrale Steuerung – Abteilungen handeln uneinheitlich, IT-Admins schalten Funktionen ab oder lassen sie unkontrolliert zu.

Führung & Kultur blockieren Wandel

Führungskräfte haben eigene Regeln, z. B. Mail statt Teams – Transparenz wird vermieden, kulturelle Blockaden bremsen moderne Zusammenarbeit.

Ineffiziente Kommunikationskultur

E-Mails und 1:1-Chats dominieren – Informationen verstreuen sich, gehen verloren. Outlook wird fälschlich als Wissensdatenbank genutzt.

Fehlende Disziplin & Change-Fatigue

Policies existieren, werden aber nicht umgesetzt. Change scheitert an fehlender Verbindlichkeit und Kultur – festgefahrene Gewohnheiten dominieren.

Unsicherheit & Angst vor Kontrollverlust

Risiko von Insellösungen – es fehlt an Transparenz, Austausch und Governance. Zudem besteht Sorge vor Abhängigkeit zum Technologiepartner, verbunden mit dem Wunsch nach internem Know-how.

Typische Muster bei Digitalisierungsvorhaben

Warum viele Digitalisierungsprojekte trotz guter Absichten scheitern – und was echte Steuerung verändert

Tools liefern Potentiale für Zusammenarbeit, Effizienz und Sicherheit. Doch ohne klare Steuerung bleibt es bei der Tool-Einführung. Die IT wird vom Innovationstempo überrollt – statt Nutzen entsteht Anpassungsstress.

FACHBEREICHE

Gut gemeint, aber wirkungslos

  • IT soll‘s alleine richten: Know-how bleibt flach, Fachbereiche bleiben draußen
  • 3 Projekte, 3 Dienstleister: Keine Synergien, viel Reibung, keine Gesamtverantwortung
  • Die große PowerPoint Strategie: Gute Pläne, keine Umsetzung, Nutzer sehen keine Veränderung.
  • IT als Innovationspartner? Wird of als Bremse betrachtet, nicht als Gestalter

IT ABTEILUNG

Was wirkt wenn richtig eingesetzt

  • Auf Neuerungen statt binnen Monaten in wenigen Tagen reagieren
  • Fachbereiche sehr früh einbinden und ziehen aktiv mit
  • Verwendung von Tools messbar machen und teamübergreifend sichtbar machen
  • IT wird als Hebel gesehen, nicht als Hindernis
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Viele Digitalisierungsinitiativen scheitern nicht an der Technik, sondern an fehlender Klarheit, Führung und Erwartungs­management.

das sagen unsere Kunden

Productivity Champions Programm für Organisationen

Unser Productivity Champions Programm ist ein Steuerungsmodell für Organisationen, die mit Microsoft 365 wirklich Wirkung erzeugen wollen. Dabei bündeln wir vier Wirkungsfelder und setzen eine strategische Ebene darüber.

PCP Strategie Workshop

Roadmap der nächsten 6 Monate

  • Was soll M365 wirklich verändern – und woran erkennen wir Erfolg?
  • Wer übernimmt Verantwortung?

=

Strategie Session

„Fokus schaffen, bevor es komplex wird.“

→ Wir helfen Ihnen, die richtigen Ziele zu setzen – bevor sich Teams, Tools und Budgets verzetteln.

M365 Roadmap Session

„Roadmap-Sessions, die Entscheidungen ermöglichen – nicht nur informieren.“

→ Sie sehen, was kommt, was wirkt – und was Sie heute steuern können.

M365 Betreuungsrunden

Digitale Strategierunden zur Abstimmung von Fortschritt, Risiken und nächsten Schritten. Klare Entscheidungen, kein Meeting-Lärm.

 

Business Impact Sessions

„Triage für Ihre Aufmerksamkeit: Was auf die Agenda gehört – und was nicht.“

→ Wir priorisieren gemeinsam: Welche Neuerungen haben echten Business-Impact – und welche lenken nur ab?

Expert Calls

Expert Calls, in denen jede Frage den Raum findet, den es in einem gesunden Austausch benötigt – auf alle 4 Aspekte des Digital Workplace.

Werkstätten Tage

Vor-Ort-Formate zur strategischen Vertiefung, Use Case-Abstimmung und Übergabe von Verantwortung. Ausgerichtet auf strategische Umsetzung – nicht auf Status oder Aktionismus

Wirkungsfelder

C

Interne Kommunikation

Sie sorgen dafür, dass niemand mehr „nichts mitbekommt“ – egal ob remote oder vor Ort.
Klarer Informationsfluss, moderne Intranetnutzung, relevante Kommunikation für Teams, Partner und Standorte.

Team
Collaboration

Sie schaffen produktive Zusammenarbeit – nicht Chaos in Kanälen.
Microsoft Teams wird mit Struktur, Governance und klarem Sinn für intern & extern eingesetzt.

Prozess- Digitalisierung

Sie ersetzen Meetings & Mails durch echte Abläufe.
Automatisierte Prozesse via Teams & Power Platform, Service-Strecken optimiert, hybride Meetings sinnvoll genutzt.

AI & Copilot

Sie setzen KI dort ein, wo sie Entscheidungen besser macht – nicht nur schneller.
Copilot wird genutzt, um Inhalte klarer, Prozesse durchdachter und Ergebnisse hochwertiger zu gestalten – statt nur automatisiert.

Stefan Hager, Head of Consulting & Engineering Services

Produktivität entsteht nicht durch Tools. Sondern durch Klarheit, Führung und Entscheidungen, die jemand trifft.“

Wer den digitalen Arbeitsplatz nicht steuert, bekommt nur neue Komplexität in moderner Verpackung.

Werden auch Sie zum Productivity Champion

Mit dem Productivity Champions Programm setzen wir auf strategische Klarheit statt Tool-Debatte: Wir schaffen die Grundlage, damit Microsoft 365 nicht nur eingeführt, sondern verantwortet, genutzt und wirksam gesteuert wird.

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Das sagen Kunden über uns

Unsere Kunden schätzen vor allem die Kombination aus tiefem Fachwissen, praxisnahen Lösungen und offener, partnerschaftlicher Zusammenarbeit. Vom ersten Gespräch bis zur Umsetzung – wir von Solvion liefern messbare Ergebnisse und nachhaltigen Mehrwert.

Reinhard Hilber

Geschäftsbereichsleiter Kundenservice
Innsbrucker Kommunalbetriebe

Ich bin von Solvion echt begeistert. Egal ob das die Webinare sind oder die Termine. Man merkt, dass ihr wirklich über tiefes Know-how verfügt und das kann man nicht mit den anderen Firmen vergleichen. Das ist echt selten und dafür Chapeau.

Katrin Pucher

Vice President Integrated Management System, KNAPP

Ich schätze die offene Kommunikation mit Solvion sehr. Wir arbeiten auf einer sehr hohen Vertrauensbasis zusammen und spüren, dass unsere Anliegen stets ernst genommen und souverän gelöst werden.

Johannes Rinke

System Specialist
Omicron electronics

SOLVION ist ein Partner, der stark auf individuelle Lösungsansätze setzt und auf alle Anforderungen des Kunden gezielt eingehen kann. Wir schätzen besonders die pragmatische und lösungsorientiere Herangehensweise der Consultants und technischen Verantwortlichen.

Diese Kunden vertrauen auf uns

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Ihre Ansprechpartner:

Nicole Stenekes
Alexander Schweighofer

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Nach dem Absenden wird sich Ihr persönlicher SOLVION-Ansprechpartner zeitnah bei Ihnen melden, um Ihre Ziele und zentrale Anforderungen gemeinsam zu definieren – als Basis für eine weiter Zusammenarbeit.