News & Updates zu Microsoft Teams und Microsoft 365 // Q4 2024
von Christoph Kubesch
🕑 5 Min. Lesezeit
📅 06.12.2024
Die digitale Landschaft verändert sich rasant. Daher ist es entscheidend, auf dem neuesten Stand zu bleiben. Mit unserer Webinar-Reihe Am Ball bleiben mit Microsoft 365 bieten wir Ihnen einen regelmäßigen Einblick in die neuesten Entwicklungen, Funktionen und Best Practices rund um Microsoft 365 und Teams. Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur Informationen zu liefern, sondern auch praktische Tipps und Tricks an die Hand zu geben, mit denen Sie das volle Potenzial dieser leistungsstarken Plattformen ausschöpfen können.
Was gibt es Neues?
In unserem letzten Live-Webinar haben wir eine Fülle von Informationen und Tipps geteilt, die wir in diesem Blog-Artikel für Sie zusammengefasst haben. Wir geben Ihnen einen Einblick in die neuesten Funktionen und Verbesserungen, die Microsoft Teams und weiter Microsoft 365 Apps zu bieten haben. Hier einige der Highlights:
Die neue Teams-Chat- und Kanal-Erfahrung
Microsoft Teams erhält ein umfassendes Redesign, das Chats und Kanäle in einer gemeinsamen Ansicht zusammenführt. Dieses Update sorgt für mehr Effizienz und Übersicht:
- Filteroptionen: Über einen neuen Filter oben in der Teams-Oberfläche können Sie Chats und Kanäle nach bestimmten Kriterien durchsuchen, z. B. ungelesene Nachrichten. Dadurch ist es deutlich einfacher, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
- Kategorisierte Abschnitte: Chats und Kanäle können jetzt in Abschnitte wie „Favoriten“, „Private Chats“ oder benutzerdefinierte Kategorien organisiert werden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Abschnitte in der Reihenfolge zu sortieren oder neue hinzuzufügen – bis zu 50 Abschnitte sind möglich.
- Einfache Navigation: Die neue Navigation vereinfacht den Wechsel zwischen Kanälen, Chats und Teams. Mit Tastenkürzeln wie Strg + G oder dem Slash-Command „Go To“ finden Sie blitzschnell die Inhalte, die Sie benötigen.
Diese Änderungen erfordern eine Umgewöhnung, bieten jedoch eine modernisierte Arbeitsweise, die vor allem Vielnutzer überzeugen dürfte.
Verbesserte Erwähnungs- und Tag-Funktionen
Ein weiteres Highlight ist die erweiterte Funktionalität bei Erwähnungen und Tags. Mit der neuen „Erwähnungen“-Ansicht sehen Sie alle Stellen, an denen Sie in Teams erwähnt wurden, unabhängig davon, ob es sich um Chats, Kanäle oder Gruppennachrichten handelt.
- Ungelesene Erwähnungen: Sie können gezielt nach ungelesenen Erwähnungen filtern, um nichts zu übersehen.
- Direkt antworten: Beim Anklicken einer Erwähnung öffnet sich rechts das zugehörige Fenster, sodass Sie ohne Umwege reagieren können.
- Optimierung für Tags: Auch Erwähnungen von Gruppen über Tags werden in dieser Ansicht zusammengefasst – ideal für große Teams.
Diese Funktionen sparen nicht nur Zeit, sondern verhindern auch, dass wichtige Nachrichten untergehen.
Neue Funktionen für die Chat-Erfahrung
Auch der Chat-Bereich von Microsoft Teams wurde umfangreich verbessert, um die Zusammenarbeit zu erleichtern:
- Shared-Tab: Ein neuer „Geteilt“-Tab bietet eine Übersicht aller Dateien, Links und angepinnten Elemente, die im Chat geteilt wurden. Dies erleichtert die Suche nach wichtigen Inhalten.
- Detailband: Über ein kleines Icon rechts oben können Sie sich alle geteilten Inhalte eines Chats anzeigen lassen – inklusive angepinnter Elemente und sortierbarer Dateien.
- Inline-Antworten: Die neue Ansicht erlaubt es, direkt im Chatfenster auf Nachrichten zu antworten, ohne den Kontext zu verlieren.
Diese Funktionen sind besonders nützlich, wenn Sie in vielen parallelen Chats aktiv sind und dennoch den Überblick behalten möchten.
Flexible Team- und Kanalverwaltung
Microsoft Teams bringt neue Möglichkeiten für die Organisation und Verwaltung von Teams und Kanälen:
- Individuelle Kanalnamen: Bei der Erstellung eines neuen Teams können Sie den Standard-Kanal „Allgemein“ durch einen benutzerdefinierten Namen ersetzen.
- Kanal-Umbenennung: Bestehende Kanäle können umbenannt werden. Dabei wird sogar der entsprechende SharePoint-Ordner automatisch angepasst.
- Neue Übersicht: Über den Menüpunkt „Teams and Channels“ erhalten Sie eine vollständige Liste Ihrer Teams und Kanäle, mit der Möglichkeit, Filter zu setzen und versteckte Kanäle wieder sichtbar zu machen.
Diese Änderungen verbessern die Flexibilität bei der Nutzung von Teams erheblich und sparen Zeit bei der Verwaltung.
Der neue Kalender in Teams
Eine der wichtigsten Neuerungen ist der überarbeitete Kalender, der sich stärker am Modern Outlook Client orientiert. Das bedeutet:
- Modernes Design: Die Ansicht wurde aktualisiert und ist nun intuitiver und moderner.
- Integration mit Outlook: Neue Ereignisse lassen sich direkt im Teams-Kalender anlegen, wobei das Layout und die Funktionalitäten von Outlook übernommen werden.
- Arbeitsort anzeigen: Sie können angeben, ob Sie remote oder im Büro arbeiten. Der Status wird automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert, was die Planung erleichtert.
Diese Änderungen machen Teams zu einer noch umfassenderen Lösung für die Zusammenarbeit.
Verbesserungen bei Dokumenten und Listen
Microsoft hat auch die Arbeit mit Dokumenten und Listen in Microsoft 365 optimiert:
- Direktes Umbenennen von Dokumenten: Dokumentnamen können jetzt direkt beim Erstellen angepasst werden, ohne dass ein umständliches Zurücknavigieren notwendig ist.
- Erweiterte Dateiverwaltung: Eine neue Menüleiste ermöglicht das einfache Teilen, Konvertieren in PDFs oder Bearbeiten von Dokumenten.
- Genehmigungsprozesse für Listen: In Modern Lists können nun einfache Genehmigungsprozesse konfiguriert werden – ideal für schnelle Freigaben.
Diese Funktionen bieten mehr Komfort und Effizienz, insbesondere bei der Arbeit mit großen Dokumentenmengen.
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