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Die Neuerungen der Copilot Wave 2 – ein Überblick
von Stephan Bisser
🕑 6 Min. Lesezeit
📅 29.10.2024
Was bringt die Microsoft 365 Copilot Wave 2
Mitte September 2024 präsentierte Microsoft eine neue Generation von Updates für Microsoft 365 Copilot. In einer Präsentation, geleitet von CEO Satya Nadella und Corporate Vice President Jared Spataro, wurde eine breite Palette neuer Tools und Erweiterungen vorgestellt. Diese konzentrieren sich auf die Optimierung und Erweiterung der Copilot-Funktionalitäten in den Microsoft 365-Anwendungen und ermöglichen Unternehmen, ihre Arbeitsabläufe intelligenter zu gestalten. Vor allem Unternehmen, die Microsoft 365 als wesentlichen Bestandteil ihrer IT-Infrastruktur nutzen, profitieren von diesen Innovationen.
Die „Wave 2“ Erweiterungen von Microsoft 365 Copilot bieten zahlreiche neue Möglichkeiten. Zu den Haupt-Updates gehören zusätzliche Funktionen für Excel, die Einführung eines Narrative Builders in PowerPoint sowie neue KI-basierte Werkzeuge in Outlook und OneDrive. Diese Updates sollen den Workflow in den verschiedenen Microsoft-Anwendungen weiter optimieren und somit den Nutzern die Arbeit erleichtern.
Namensänderung: Von „Copilot for Microsoft 365“ zu „Microsoft 365 Copilot“
Back to the Roots. Im Zuge einer kleinen, aber bedeutenden Anpassung hat Microsoft sein Produktbranding vereinfacht. Aus “Copilot for Microsoft 365” ist nun schlicht “Microsoft 365 Copilot” geworden. Microsoft 365 Copilot steht dabei als Dachmarke für eine Vielzahl produktbezogener Copilots, wie etwa den Copilot in Excel, PowerPoint und Word. Diese speziellen Assistenten wurden dabei nicht umbenannt – die Anpassung betrifft lediglich die übergeordnete Bezeichnung. Die Umbenennung bringt eine gewisse Klarheit und vereinfacht die Kommunikation, bleibt jedoch eine rein kosmetische Änderung ohne funktionale Auswirkungen.
Erweiterungen in Excel Copilot
Mit Wave 2 ist der Copilot für Excel nun allgemein verfügbar (GA = General Availability). Ein besonders spannendes Feature ist die Integration von Python, was komplexe Analysen ermöglicht und so die Funktionalität des Tools erheblich steigert. Mit Excel Copilot lassen sich aus einfachen Textdaten umsetzbare Erkenntnisse generieren. Unternehmen können diesen Fortschritt nutzen, um tiefergehende Analysen zu erstellen und Entscheidungen auf Basis präziser Datenanalysen zu treffen.
PowerPoint Copilot und der neue Narrative Builder
Eine der hervorstechenden Neuerungen in PowerPoint ist der Narrative Builder, der Benutzer dabei unterstützt, eine Storyline für ihre Präsentationen zu entwickeln. Der Narrative Builder hilft von Anfang an beim Erstellen der Präsentationsstruktur und unterstützt Nutzer durch eine KI-basierte Schritt-für-Schritt-Erstellung der Folieninhalte. Diese Funktion ist ein wertvolles Tool, um professionelle und überzeugende Präsentationen zu gestalten.
Neue Funktionen in Outlook und OneDrive
Mit Wave 2 erhält Outlook Copilot eine Funktion namens „Prioritize My Inbox“, die E-Mails basierend auf Wichtigkeit und Kontext priorisiert. Dies hilft den Nutzern, sich auf relevante Nachrichten zu konzentrieren und schneller Entscheidungen zu treffen. OneDrive Copilot hingegen ermöglicht eine erweiterte Dateiverwaltung, indem es Informationen aus Dateien extrahiert, Zusammenfassungen erstellt und häufig gestellte Fragen (FAQs) generiert – all das ohne die Dateien öffnen zu müssen. Diese Funktionen sparen Zeit und erleichtern den Zugriff auf relevante Informationen.
Copilot Pages – Ein neues Tool für die Zusammenarbeit
Eine der interessantesten Erweiterungen für Microsoft 365 Copilot ist die Einführung der Copilot Pages, einer Art persistentem KI-Canvas für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Nutzer können mit Copilot eine sogenannte Page erstellen und diese für Kollegen freigeben. Die Teammitglieder können auf dieser Seite weiterarbeiten, zusätzliche Informationen hinzufügen und so gemeinsam an einer „lebendigen“ Dokumentation arbeiten, die in Echtzeit aktualisiert wird.
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Copilot Extensions
Copilot Extensions bieten die Möglichkeit, Microsoft 365 Copilot mit zusätzlichem Wissen und Fähigkeiten anzupassen und zu erweitern.
Copilot Agents – Mehr Individualisierung für spezialisierte Anwendungen
Copilot Agents wurden als eine der spannendsten Neuerungen für spezialisierte Arbeitsprozesse vorgestellt. Diese Agents bieten die Möglichkeit, Microsoft 365 Copilot für spezifische Anwendungsfälle maßzuschneidern. Durch die Kombination von Microsoft Graph-Connectors und Plugins lassen sich die Fähigkeiten von Copilot erweitern, indem sie zusätzliche Wissensdatenbanken oder Anwendungen integrieren. Dies macht die Agents besonders nützlich, wenn Unternehmen Copilot für bestimmte, anspruchsvolle Aufgaben anpassen möchten.
Declarative Agents und ihre Flexibilität
Die sogenannten Declarative Agents, welche eine Untergruppe der Copilot Agents darstellen, bieten besondere Flexibilität, um den Microsoft 365 Copilot individuell zu gestalten. Ein Declarative Agent ist eine angepasste Version von Microsoft 365 Copilot, die es Benutzern ermöglicht, personalisierte Erlebnisse zu schaffen, indem sie bestimmte Anweisungen, Aktionen und Kenntnisse angeben. Mit Hilfe des Copilot Studios oder des Teams Toolkits können Nutzer diese Agents über einen Low-Code- oder Pro-Code-Ansatz erstellen und so spezifische Anwendungsfälle effizienter abbilden. Beispielsweise lassen sich auch Agenten für den Zugriff auf externe Datenquellen entwickeln, die nicht in Echtzeit aktualisiert werden müssen.
Microsoft Graph Connectoren und Plugins für erweiterte Funktionen
Microsoft Graph Connectoren und Plugins sind wesentliche Bestandteile für die Erweiterung der Wissensbasis von Copilot. So können Unternehmen externe Datenquellen oder Anwendungen einbinden, um eine größere Informationsbasis für spezifische Anwendungsfälle zu schaffen. Dies erhöht die Effizienz und sorgt dafür, dass relevante Daten schneller verfügbar sind.
Leitfaden zur Entscheidungshilfe für Copilot-Erweiterungen
Damit die Entscheidung über die Wahl des richtigen Copilots leichter fällt, wurde im Webinar ein Entscheidungsbaum vorgestellt, der den Teilnehmern eine Übersicht bot, welche Erweiterungsoption für welche Anforderungen am besten geeignet ist. Diese Entscheidungshilfe unterstützt Unternehmen dabei, abzuwägen, ob sie eine personalisierte Chat-Erfahrung benötigen oder auf der vorhandenen Copilot-Basis aufbauen wollen. Darüber hinaus hilft sie bei der Wahl zwischen Low-Code und Pro-Code, je nach Vertrautheit mit den entsprechenden Technologien.
Die Wahl zwischen Declarative und Custom Engine Agents
Ein wesentliches Kriterium bei der Auswahl von Copilot-Erweiterungen ist die Frage, ob ein Declarative Agent oder ein Custom Engine Agent geeigneter ist. Während Declarative Agents schnell und effizient über das Copilot Studio oder Teams Toolkit eingerichtet werden können, bieten Custom Engine Agents eine vollständig individualisierbare Lösung, die jedoch einen höheren Entwicklungsaufwand erfordert.
Erweiterte Personalisierungsmöglichkeiten für Copilot Agents
Für Unternehmen, die stark angepasste Lösungen benötigen, bieten die Custom Engine Agents eine flexible Alternative. Sie ermöglichen es, Copilot vollständig den eigenen Bedürfnissen anzupassen – von den verwendeten Datenquellen bis hin zu spezifischen Interaktionsmustern. Diese Flexibilität macht Custom Engine Agents besonders geeignet für Unternehmen, die eine spezialisierte, unabhängige Lösung bevorzugen.
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