Herausforderungen

Um ein erfolgreiches Meeting durchzuführen, braucht man sich längst nicht mehr in einem gemeinsamen Raum aufhalten. Mittlerweile kann man kann zu jeder Zeit und an jedem Ort Besprechungen abhalten. Diese goldene Regel gilt übrigens nicht nur firmenintern, sondern kann auch auf Kundenmeetings angewendet werden.
Ein wunderbarer Nebeneffekt dieser Entwicklung ist, dass dadurch mehr Zeit für wichtige Arbeit, für einem selbst oder für die Familie bleibt, da nicht zu jeder Abstimmung Reisen notwendig sind und auch Home-Office ermöglicht wird. Mitschreiben, austauschen – mit oder ohne digitalem Whiteboard – solange die Internetverbindung einwandfrei funktioniert, schaffen wir es, den Online-Meetingbereich einzurichten, von dem jedes Unternehmen schon immer geträumt hat.

 

Zeitkoordination

Ein Meeting, an dem alle auf einem Tisch sitzen, ist oft schwierig zu koordinieren, da hat man schneller einen Termin für Online Meetings parat.

Viele Kommunikationswege

Für die interne und externe Kommunikation werden verschiedene Kommunikationswerkzeuge eingesetzt, das ist wenig komfortabel für die eigenen Mitarbeiter.

Noch immer persönlich

Nicht jede Abstimmung muss vor Ort durchgeführt werden und das Persönliche bleibt online natürlich auch erhalten.


Unsere Lösungen

So simpel

Wenn die Voraussetzungen für ein Online Meeting stimmen, gibt es nichts, was logischer und einfacher zu bewerkstelligen wäre. Auf dem digitalen Whiteboard bringt man gemeinsame Gedanken nieder, die dann auch für jeden gespeichert sind.

Infrastruktur

Skype for Business ist im Betrieb, die Bildschirmübertragung gestartet und die Zeitdifferenzen zwischen den einzelnen Niederlassungen miteinberechnet. Das Meeting kann also losgehen.

Experten zuschalten

Ein firmeninternes Meeting, das auf die Inputs von einem weit entfernten oder sehr beschäftigten Experten angewiesen ist? Der Externe wird einfach auf einem Surface Hub dazugeschalten und ist live dabei. Wie im Film!

Auf den Punkt

Oft wird um Meetings ein Hehl gemacht, dabei handelt es sich nur um eine kleine Abstimmung, die schneller geklärt ist, als man denkt. Auch bei einem Online Meeting kann jeder seine Meinung dazu abgeben und sobald alles geklärt wurde, rasch weitergearbeitet werden.

EFF-EFF Beratung für Online Meetings

Analyse

Design Thinking, technische und organisatorische Analysen helfen uns und Ihnen die Anforderungen als Erstes wirklich zu verstehen

Lösungsfindung

Wir generieren und verifizieren mit Konzepten, Mock-Ups, Prototypen und Piloten frühzeitig die richtigen Lösungen

Planung

Technische und organisatorische Planung und Koordination sichern den späteren Projekterfolg

Implementierung

Gemeinsam mit dem Kunden implementieren wir effizient und nachhaltig die digitalen Lösungen

Festigung

Support und innovative Trainingskonzepte, die sich an den Bedürfnissen der Nutzer orientieren, festigen die digitalen Effekte

Kundenauswahl

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