Herausforderungen

Es gilt ein Angebot zu erstellen, einen Vertrag zu verlängern oder Verfahrensanweisungen im Unternehmen in Kraft zu setzen. Dazu muss das Know-how mehrerer Mitarbeiter einfließen. Einer sitzt in Wien, einer in Graz und der andere in München. Situationen, die zu Missverständnissen und Problemen führen können.
Genau hier setzt man im Dokumenten-Management an um den Mitarbeitern ein System zur Verfügung zu stellen, das die Art der Abstimmung in den Hintergrund rückt und die Sache an und für sich in den Vordergrund. Doch auch wenn es darum geht Freigaben einzuholen, keine Fristen mehr zu versäumen und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, hilft digitales Dokumenten-Management dabei, am Ball zu bleiben und immer und von überall aus auf relevante Dokumente zuzugreifen.

Versionschaos

Unübersichtlichkeit gehört der Vergangenheit an. Von nun an gibt es nur mehr ein Dokument im System, auf dem gemeinsam gearbeitet wird.

Fehlender Überblick

Abstimmungsarbeiten und gemeinsame Ideenfindung kommen nicht nur intern, sondern auch extern vor. Wie soll man hier nur den Überblick behalten?

Lange Suche

Nichts ist bald leichter, als ein Dokument im Dschungel der firmeninternen Datenbank zu finden. Egal ob Vertrag, Liste oder Anleitung.


Unsere Lösungen

Gemeinsames Arbeiten

Ein neuer Vertrag muss erstellt werden, oder es ist wieder mal an der Zeit, ein Angebot rauszuschießen – schnell ist das richtige Team erstellt und eine flexible und parallele Zusammenarbeit auf jeglichen Dokumenten möglich.

Intern &
Extern

Nicht nur im Unternehmen selbst, sondern auch mit den Kunden ist es plötzlich Gang und Gäbe, sich über gemeinsame Dokumente auszutauschen. Schnellere Feedbackrunden und Korrekturprozesse steigern den Output.

Easy
Verwaltung

Niemand muss sich mehr darum kümmern, dass alle Dokumente katalogisiert und geordnet sind, denn das passiert bereits in der Erstellung. Einzig und allein die Implementierung sollte von jemandem vorgenommen werden, der sich auskennt. Zum Beispiel von Solvion.

Workflow
deluxe

Sobald alles aufeinander abgestimmt ist, flutscht es so richtig! Dann werden die richtigen Mitarbeiter über Fälligkeiten und Wiedervorlagen informiert und die Dokumentenlenkung läuft in geordneten Bahnen.

EFF-EFF Beratung für das Dokumenten-Management

Analyse

Technische und organisatorische Analysen helfen uns und Ihnen die Anforderungen als Erstes wirklich zu verstehen

Lösungsfindung

Wir verifizieren mit Konzepten und Piloten frühzeitig die für Sie richtigen Lösungen

Planung

Technische und organisatorische Planung und Koordination sichern den späteren Projekterfolg

Implementierung

Gemeinsam mit dem Kunden implementieren wir effizient und nachhaltig die digitalen Lösungen

Festigung

Support und innovative Trainingskonzepte, die sich an den Bedürfnissen der Nutzer orientieren, festigen die digitalen Effekte

Kundenauswahl

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