Herausforderungen

Viel Papier, hohe Durchlaufzeiten und wenig Nachvollziehbarkeit bei den meisten Arbeitsabläufen. Das gehört mittlerweile der Vergangenheit an. Für Formulare und andere manuelle Prozesse wie Genehmigungen, Anträge oder interne Bestellungen sind digitale Workflows da. So können einst mühsam gesetzte Arbeitsschritte nun mit einem Klick gelöst werden, vorausgesetzt, man weiß, wie!
Viele Unternehmen haben ihr Workflow-Management noch nicht auf den neuesten Stand der Technik gebracht und wissen zumeist gar nicht, was alles möglich ist. Und in der Tat – es gibt Tausende von Varianten, wie man die Abläufe in einem Unternehmen mithilfe von mobilen Formularen oder dem Zauberwort der Prozessdigitalisierung vereinfachen kann. Am Ende wird dann sogar einiges an Papier gespart. Da dankt auch die Umwelt.

Keine Nachvollziehbarkeit

Formulare und Genehmigungen flattern durch die Firma, werden verloren oder viel zu langsam bearbeitet.

Lange Durchlaufzeiten

Workflow-Tools bringen Struktur ins Unternehmen und vereinfachen Papierprozesse, die sich oft über Tage und Wochen gezogen haben.

Intern und Extern

Mitarbeiter, Kunden, Außendienst und Innendienst – alles muss unter einen Hut gebracht und verwaltet werden.


Unsere Lösungen

 

Digitale Formulare

Sind einmal Workflow Tools in die Firmenprozesse eingeführt wird Papier gespart. Das freut nicht nur den Druckerverantwortlichen, sondern auch denjenigen, der sich zuvor um die Organisation gekümmert hat. Dank Papierprozessen, die völlig automatisiert vonstatten gehen.

Mobiler Zugriff

Man muss nicht mehr direkt in der Firmenzentrale sein, um ein Formular abzugeben. Digitale Formulare und Workflows erlauben es, von überall teilzuhaben und sich abzustimmen. Das ist modernes Arbeiten!

Einfach und komplex

Es gibt so viele Workflows und Automatisierungen wie es Bits im Universum gibt. Viele sind für alle Firmen gleich und einfach, bei anderen hilft die Solvion gerne weiter, die individuelle Variante für jeden Kunden zu finden.

Zusammenspiel mit ERP

Auch in der Firmenorganisation sollte man das digitale Zeitalter spüren. Formulare, Genehmigungen, Bestellungen und andere komplexe Themen werden nun ganz einfach digitalisiert und sind automatisch Teil des Arbeitsalltags.

EFF-EFF Beratung für Digitale Workflows

Analyse

Design Thinking, technische und organisatorische Analysen helfen uns und Ihnen die Anforderungen als Erstes wirklich zu verstehen

Lösungsfindung

Wir generieren und verifizieren mit Konzepten, Mock-Ups, Prototypen und Piloten frühzeitig die richtigen Lösungen

Planung

Technische und organisatorische Planung und Koordination sichern den späteren Projekterfolg

Implementierung

Gemeinsam mit dem Kunden implementieren wir effizient und nachhaltig die digitalen Lösungen

Festigung

Support und innovative Trainingskonzepte, die sich an den Bedürfnissen der Nutzer orientieren, festigen die digitalen Effekte

Kundenauswahl

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