Warum Solvion ToolBox?

Papierdokumente digitalisieren

Papier ist in vielen Firmen noch allgegenwärtig – wenn etwa die Hauspost durch die einzelnen Abteilungen rollt, oder es gilt, Papierformulare auszufüllen. Langwierige Prozesse, die sicher einfacher zu bewerkstelligen sind.

Abläufe beschleunigen

Wenn ein paar Unterschriften unter einem Dokument den ganzen Arbeitsprozess aufhalten und man sich denkt, dass in der heutigen Welt der Digitalisierung ja alles schon viel schneller vonstattengehen sollte, dann muss eine neue Lösung her.

Richtige Verteilung der Tools

Jeder bekommt nur für sich relevante Tools oder Formulare bereitgestellt. Aktive Benachrichtigungen und Interaktionen laufen über den PC-Arbeitsplatz oder über das Smartphone. So kann effektiver gearbeitet werden.


Auf in die digitale Welt

Digitale Formulare und Workflows

Formulare müssen längst nicht mehr aus Papier sein, sondern können auch digital alle wichtigen Personen und Entscheider durchlaufen. Prozesse und Workflows, die genauestens konzipiert sind und wie geschmiert funktionieren.

Dashboards für jeden

Jedem Mitarbeiter wird die Information bereitgestellt, die er auch wirklich braucht. Dafür ist einiges an Planung notwendig, aber wenn das System dann im Endeffekt läuft, wird viel Zeit, Mühe und Arbeit gespart. Umständlichkeit war gestern!

Mobile
Nutzung

Daten und Formulare können von überall aufgerufen werden – auf allen Endgeräten. Smartphones, Laptops oder der PC in der Firmenzentrale. Somit hat sich die Warterei, was genehmigte Rechnungen oder Vertragsverlängerungen etc. anbelangt, um einiges verkürzt.

SharePoint als Basis

SharePoint ist der Umschlagplatz für die Formulare, Anträge und Abstimmungsprozesse, die firmenintern laufen. Sicher und unkompliziert werden Papierformulare bald der Vergangenheit angehören, wenn die ToolBox in Ihrer Firma Teil des digitalen Arbeitsplatzes wird.

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