Für die zentrale Ablage und Verwaltung von Mails ist Microsoft Exchange unerlässlich. Jeder Mitarbeiter kann darauf zugreifen, jedes E-Mail wird durch Exchange geschleust und dort abgespeichert und die Kontakte und Termine sind auch Teil dieses praktischen Systems, ohne das Arbeiten heute kaum möglich wäre.
Die Cloud mit ihrem von überall in der Welt zugänglichen Speicherplatz erlaubt es zusätzlich noch, dass man immer und überall mit allen anderen aus dem Unternehmen vernetzt ist, alle E-Mails bekommt und selbstverständlich auf sämtliche Kontakte zugreifen kann. Hauptsache Internetanschluss, dann ist es egal ob der Zugang über Browser, Smartphone, Tablet oder Laptop erfolgt.