NEUE WEGE GEHEN
Intranet neu definiert bei der HTI Gruppe

Über die HTI Gruppe
Die HTI Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter für innovative und nachhaltige Technologien in den Bereichen Wintersport, Mobilität, Transport, Vegetationsmanagement und erneuerbare Energien. Mit über 4.600 Mitarbeitenden, 21 Produktionsstandorten und Vertrieb in 89 Ländern vereint die Gruppe technologische Innovation und globale Präsenz
Ausgangssituation & Ziele
Das bestehende Intranet der HTI Gruppe entsprach nicht mehr den Anforderungen einer modernen, global agierenden Organisation. Es war technisch veraltet, schwer zu bedienen und bot keine angemessene Sicherheit oder Flexibilität für die Zusammenarbeit zwischen internationalen Standorten. Diese Schwächen führten zu langsamen Informationsflüssen und einer geringen Nutzerakzeptanz.
Primäre Ziele für das neue Intranet:
Projektorganisation
Das Projekt war klar strukturiert und wurde in mehreren Phasen umgesetzt: von einer Vorprojektphase über die Konzeption und Implementierung bis hin zur Befüllung mit Inhalten. Zwei Teams – ein Kernteam und ein erweitertes Projektteam mit über 50 internationalen Mitgliedern – arbeiteten eng zusammen. Wöchentliche Meetings und regelmäßige Updates sicherten eine transparente Kommunikation und die rasche Lösung von Herausforderungen.
- Das Kernteam: Zusammengesetzt aus Schlüsselpersonen des Marketings, des HRs, der IT und der Projektleitung (u. a. Eleonora Brugger und Özge Sertkaya). Enge Zusammenarbeit mit dem Partner SOLVION für technische und konzeptionelle Expertise.
- Das erweiterte Projektteam: Über 50 Mitarbeitende aus unterschiedlichen Standorten und Abteilungen wie HR und Marketing. Monatliche, später zweiwöchentliche Meetings, um Inhalte zu erstellen und Feedback zu integrieren.
Herausforderungen
Die größte organisatorische Herausforderung bestand in der Koordination eines globalen Teams mit unterschiedlichen Zeitzonen und Unternehmenskulturen. Technisch stellte die Implementierung eines Berechtigungskonzepts sicher, dass das Intranet weltweit zugänglich ist, während sensible Daten geschützt bleiben. Auch die Migration und Aktualisierung alter Inhalte sowie die Schulung von Content-Editoren waren anspruchsvolle Aufgaben. Zudem mussten Redaktionsprozesse angepasst werden um das neue Intranet und die einhergehenden neuen Arbeitsweisen den Mitarbeitenden verständlich und zugänglich zu machen.
Ergebnisse & Feedback
Das neue Intranet der HTI Gruppe überzeugt durch seine moderne, benutzerfreundliche und funktionale Gestaltung und bietet zahlreiche Vorteile und Funktionen:
- Mehrsprachigkeit: Informationen stehen in den vier Hauptsprachen der Unternehmensgruppe zur Verfügung, was die globale Kommunikation erleichtert.
- Mobile Nutzung: Die speziell entwickelte App ermöglicht den Zugang für Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz, wie Produktionsmitarbeitende. Damit werden alle Belegschaftsgruppen eingebunden.
- Integration mit Microsoft Teams: Das Intranet ist nahtlos in Teams integriert, was den Zugriff auf wichtige Inhalte direkt aus dem Arbeitsalltag heraus erleichtert.
- Benutzerfreundlichkeit: Eine klar strukturierte Startseite mit gut sichtbaren News-Bereichen verbessert die Übersichtlichkeit und Zugänglichkeit.
- Effiziente Rechtevergabe: Inhalte sind spezifisch für die jeweils relevanten Nutzergruppen zugänglich, was sowohl die Sicherheit als auch die Benutzererfahrung optimiert.
Messbare Erfolge
Das neue Intranet stößt bei den internationalen Standorten auf hohe Akzeptanz und sehr positives Feedback. Die folgenden beeindruckende Zahlen sprechen für sich:
⌀ Aufrufe pro Monat
veröffentlichte News in 4 Sprachen (in 6 Monaten)
Minuten pro Tag Verweildauer
Das Feedback aus allen Standorten ist durchgängig positiv. Besonders die mobile App und die Übersichtlichkeit werden hervorgehoben.
Einblick in das neue Intranet
Warum SOLVION als Partner
Die HTI Gruppe entschied sich für SOLVION, da das Unternehmen eine flexible Lösung anbieten konnte, die sowohl technologische Anforderungen erfüllt als auch funktionale und designbezogene Aspekte abdeckt. Die Kombination von SharePoint mit INVOLV bot die ideale Grundlage für ein modernes und leistungsstarkes Intranet. Die Zusammenarbeit mit SOLVION wurde durch Transparenz, schnelle Reaktionszeiten und eine klare Projektstruktur geprägt.
Ich schätzte besonders das transparente Projektmanagement von SOLVION, das durch klare Strukturen und regelmäßige Updates einen reibungslosen Ablauf und kontinuierliche Fortschritte ermöglicht hat.
Empfehlungen für andere Unternehmen
Aus den Erfahrungen der HTI Gruppe ergeben sich folgende Empfehlungen für ähnliche Projekte:
- Mitarbeitende frühzeitig einbinden: Kontinuierlicher Austausch und regelmäßige Updates steigern die Akzeptanz und Motivation.
- Ziele klar definieren: Ein einheitliches Verständnis darüber, was das Intranet leisten soll, ist essenziell.
- Die richtige Balance finden: Ein Tool sollte die technischen Anforderungen erfüllen, aber auch benutzerfreundlich sein.
- Transparente Kommunikation: Regelmäßige Meetings und klare Verantwortlichkeiten erleichtern den Projektverlauf.
Fazit
Die erfolgreiche Implementierung des neuen Intranets bei der HTI Gruppe zeigt, wie eine enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner wie SOLVION eine Organisation nachhaltig stärken kann. Die Ergebnisse sprechen für sich: höhere Effizienz, bessere Kommunikation und eine positive Nutzererfahrung weltweit.
Inhaltsverzeichnis
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