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SharePoint Vertragsmanagement

 

EINFACH UND SICHER ALLES IM GRIFF

Verträge in den verschiedensten Formen gehören in jedem Unternehmen zu den besonders wichtigen und sensiblen Dokumenten. Vertragsmanagement ist eine zentrale Unternehmensaufgabe, die in allen Bereichen und Abteilungen von Bedeutung ist.

Mit SharePoint Vertragsmanagement von Solvion erreichen Sie mehr Überblick, eine optimierte Bearbeitung und mehr Sicherheit.


VORTEILE

  • Einfache und rasche Integration
  • Selbst anpassbar und erweiterbar
  • Einfach und intuitiv in der Benutzung
  • Nahtlose Integration in Microsoft Office


FUNKTIONEN

vetrag.png - Vertrags- und Dokumentarten
- Vorlagen, Rahmenverträge
- Datenimport aus ERP ua.
FristenAufgaben.png - Erinnerungsfunktion
- Fristenüberwachung
- Outlookintegration
Prozess.png - Freigabeprozesse
- Review
- Wiedervorlage
suche.png - in Volltext und Eigenschaften
- in gescannten Dokumenten (OCR)
- Verfeinerung nach Eigenschaften
Sicherheit.png - rollenbasierter Zugriff
- feingranulare Berechtigungen
- webbasierter Zugriff via https
Social.png - Activitystream
- kommentieren von Verträgen
- folgen, bewerten
Archiv.png - Archivierung inaktiver Verträge
- Abgabebibliothek
- Suche im Archiv
Firmenbuch.png - Firmenbuchabfrage
- Tagesaktuelle Änderungen
- Insolvenzkartei
Dokumentenverwaltung.png - Arbeiten mit Drafts
- CheckIn / CheckOut
- Officeintegration
Outlook1.png - Verträge senden via Mail
- Verträge über Outlook hinzufügen
- Dokumente via Outlook hinzufügen
nachvollzieh.png - lückenlose Versionierung
- Links zu Papierdokumenten
- Berechtigungen
- Verbindung zu ERP
- Scan & Capture
- Steuerung über API und Nintex WF