- Erhebung der Anforderungen an die zukünftige Lösung
- Analyse der bestehenden Lotus Notes Landschaft
- Erstellung des Migrationsplans mit Prioritäten, konkreten Aufwänden und einem Zeitplan für die einzelnen Migrationsschritte
Zentrale Fragen werden in dieser Phase geklärt:
- Welche Microsoft Produkte sollen in welcher Ausprägung (Klassische Serverprodukte, Microsoft Online Services) und in welchem Umfang eingesetzt werden?
- Welche individuellen Notes-Anwendungen sollen einer Konsolidierung und Portierung unterzogen werden?
In vielen Fällen werden in einem ersten Schritt migriert. Dazu werden Microsoft Exchange Server und verschiedene Migrationstools eingesetzt. Es kann aber auch sinnvoll sein, anstelle einer Vor-Ort Installation von Microsoft Exchange Server Microsoft Online Services zu verwenden.
Bei der Umstellung auf SharePoint müssen unterschiedliche Ansätze in Bezug auf berücksichtigt werden. Die Migration von Standard Notes-Inhalten (z.B. Document Libraries, Discussion Boards, Forms) kann auch an dieser Stelle direkt über Migrationstools erfolgen.
In vielen Unternehmen sind zusätzlich zahlreiche individuelle Notes-Anwendungen im Einsatz. Die Migration solcher bedeutet in der Regel höheren Aufwand . Vorab sollte daher eine exakte Analyse sowie die Kategorisierung der Anwendungen nach technischen und geschäftlichen Gesichtspunkten erfolgen. In vielen Fällen werden dann nur die wichtigsten Anwendungen in der Migration berücksichtigt und durch den Einsatz der neuesten Microsoft Technologien hinsichtlich Produktivität und Benutzerfreundlichkeit optimiert. Ziel im Bereich der Unternehmensanwendungen ist es dann immer, Inhalte von mehreren Applikationen zusammenzufassen und einen Rahmen zu schaffen, der es ermöglicht, zukünftig individuelle Unternehmensanwendungen einheitlich, kosteneffizient und zukunftssicher erstellen zu können.
Im Bereich Vereinheitlichung der Kommunikationsmittel und Echtzeitkommunikation bietet Microsoft den Communications Server an, der sich hervorragend in Telefonie und bestehende Client Applikationen (Outlook, ERP, SharePoint) integriert. Durch den Einsatz einer Lösung erreichen viele Unternehmen eine weitere Steigerung in der Effizienz ihrer Unternehmenskommunikation. Communications Server löst alle Sametime-Funktionalitäten ab oder sorgt- falls Sametime nicht im Einsatz ist –für zusätzliche Produktivitätssteigerungen in den Kommunikationsprozessen.
Mit der Migration ist der wesentliche Teil der Aufgabe erfüllt. Sobald E-Mail, Kalender, Kollaboration, Inhalte, Anwendungen und Kommunikationsmittel des Unternehmens auf den Microsoft-Plattformen untergebracht sind, muss allerdings auch der reibungslose Betrieb der Lösungen gewährleistet werden. Gerne befähigen wir Ihre Mitarbeiter die Microsoft Systemlandschaft selbst zu betreiben oder übernehmen den Betrieb der Microsoft Produkte als Outsourcing Partner.