BPA Quality ist eine einzigartige Lösung, die Ihnen eine einfache Rahmenstruktur für die Verwaltung aller Qualitätsverbesserungsprozesse wie z. B. Zielvorgaben, Aufgaben, Audits und alle damit zusammenhängenden Abläufe zur Verfügung stellt. Sie bietet Ihnen eine täglich aktuelle Rundumsicht auf Ihre Verbesserungsprozesse. Die Lösung basiert auf SharePoint-Technologie mit ihren zahlreichen Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Das macht BPA Quality zu einem kosteneffektiven Werkzeug zur Verwaltung und Automatisierung der QM-Prozesse.
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BPA Quality bietet neben vollständigen QM-Funktionalitäten erweiterte Möglichkeiten zur Zusammenarbeit wie z. B. Dokumentenmanagement, Bildergalerien, Umfragen, Wikis, Diskussionsforen u.a. Veröffentlichen Sie Abnahmezyklen für Ihre Dokumente und automatisieren Sie die Versionsverwaltung. Dadurch, dass Sie sehen, ob Ihre Teammitglieder online sind, können Sie einfach und schnell mit ihnen kommunizieren. |
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Ihr QM-Team wird die Erleichterung im Tagesgeschäft spüren: Anrufe und E-Mails nachverfolgen, Aufgaben und Termine im Blick behalten, die im Zusammenhang mit definierten Zielvorgaben, Themen und Abläufen stehen – alles ganz übersichtlich mit BPA Quality. Die Lösung bietet gesammelte Informationen über Ihre QM-Prozesse und die damit zusammenhängenden Aufgaben und Aktivitäten. Mit nur einem Klick können Benutzer Outlook-Nachrichten in die Lösung kopieren oder einen neuen Akt anlegen.
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Die Führung Ihres Unternehmens wird begeistert sein über das Scorecard Add-On. Damit ist es möglich, Schlüsselleistungsindikatoren und Trends unternehmensweit abzurufen. Sollte ein KPI (Key Performance Indicator) einmal unter dem erwarteten Zielwert liegen, können Führungskräfte schnell reagieren und Verbesserungsmaßnahmen veranlassen. |
BPA Quality basiert auf Standard-SharePoint Funktionalitäten wie z. B. dem Dokumentenmanagement. Mit einem einzigen Mouse-Click importieren Sie Ihre vorhandenen Dokumente vom File Server in BPA Quality. Mit Hilfe von Metadaten können Sie Ihre Dokumente nach verschiedenen Kategorien klassifizieren. Die einfache Versionsverwaltung und automatische Meldungen, wenn ein neues Dokument veröffentlicht wird, erleichtern die tägliche Arbeit. Durch die Definition von Freigabe-Workflows für bestimmte Dokumente gestalten Sie Ihre Abläufe effektiver.
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BPA Quality bietet ein integriertes Dashboard, mit dem Sie jederzeit schnellen Überblick über alle QM-Prozesse haben. Unterschiedlich gefärbte Fähnchen zeigen Ihnen sofort den Status der einzelnen Prozesse an. Dashboard-Benutzer können bei jedem Thema mehr ins Detail gehen und Aufgaben an den zuständigen Mitarbeiter übergeben. Durch den Einsatz von Workflows erhalten die zuständigen Mitarbeiter automatische Warnungen, wenn ein Indikator auf rot steht. |
QM-Audits können ganz leicht im BPA Quality Kalender geplant werden. Auf diese Weise werden Auditoren und die zu auditierenden Mitarbeiter automatisch über den Termin informiert. Es ist möglich, Berichte beizufügen und mit dem Audit zusammen hängende Maßnahmen und Aktivitäten nachzuverfolgen. Auf einer eigenen Audit-Seite können alle Daten zusammengefasst und nachfolgende Aktivitäten dargestellt werden.
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Jeder Benutzer wird begeistert sein über die Möglichkeit, QM-Daten einfach und schnell in Excel zu exportieren, um gefilterte Berichte oder Pivot-Tabellen zu erstellen. Diese können in BPA Quality gespeichert werden, um allen Benutzern aktualisierte Daten anzuzeigen. |
Dieses leistungsfähige Add-On erlaubt den Benutzern die Durchführung von erweiterten Suchanfragen in allen Bereichen von BPA Quality. Komplexe Suchanfragen können gespeichert, wiederverwendet, modifiziert und auch zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt werden. Auch die Suchergebnisse können gespeichert und mit anderen Benutzern geteilt werden. |
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