Der Office SharePoint Server 2007 bietet eine leistungsfähige Suchplattform, die zu einer unternehmensweiten Suche nach Ihren individuellen Kriterien ausgebaut werden kann.
Mit der SharePoint Server 2007 Suche steigern Sie die Produktivität Ihrer Organisation, indem Sie MitarbeiterInnen, Partner und Kunden dabei unterstützen, relevante Inhalte in einem weiten Spektrum von Repositorys und Formaten zu finden. Mit auf Unternehmensinhalte abgestimmter Relevanz werden die besten Suchergebnisse aus strukturierten und unstrukturierten Datenquellen erzielt, die anhand einer umfangreichen Palette von Faktoren ermittelt werden.
Unternehmensweite Skalierbarkeit, Erweiterbarkeit und Verwaltbarkeit erfüllen die Anforderungen auch sehr großer Organisationen.
- Suche nach KollegInnen und MitarbeiterInnen in Bezug auf Erfahrung, Wissen und Aufgabengebieten
- Suche nach Dokumenten innerhalb einer bestimmten Kategorie wie
- Angebote
- Rechnungen
- Marketing – oder Vertriebsunterlagen
- Ersteller oder Bearbeiter
- Datum der Erstellung oder letzten Änderung
- Suche nach Dokumenten und Informationen innerhalb einer Abteilung
- Suche nach Dokumenten und Informationen auch außerhalb des Portals in anderen Speicherbereichen
Seit 2008 stellt Microsoft den eigenständigen Search Server 2008 und die Gratisversion Search Server 2008 Express zur Verfügung. Beide Lösungen durchsuchen beliebige lokale und Externe-Datenquellen.
Microsoft Search Server 2008
Office SharePoint Server 2007 ermöglicht die Suche in Dateifreigaben, Websites, SharePoint-Sites, öffentlichen Exchange-Ordnern und Lotus Notes-Datenbanken sowie einfache Möglichkeiten zur Ausweitung der Suche auf Quellen und Dateitypen von Fremdanbietern.
Mit dem Geschäftsdatenkatalog (BDC) können Sie Informationen aus branchenüblichen Anwendungen und relationalen Datenbanken sowie andere strukturierte Inhalte indizieren, suchen und auf intelligente Weise anzeigen.
Sie können die Funktion zur Personensuche wirksam einsetzen, um Personen nicht nur nach Abteilung oder Berufsbezeichnung zu suchen, sondern auch nach Fachwissen, sozialer Abgrenzung und gemeinsamen Interessen.
Die Suchfunktion für Unternehmen ist in die Features für Zusammenarbeit, Portale, Inhaltsverwaltung, Formulare und Business Intelligence von SharePoint Server 2007 integriert und kann in andere 2007 Office System-Produkte eingebunden werden.
Benutzer können Informationen in dem Kontext, in dem sie tagtäglich mit vertrauten Tools arbeiten, suchen, Inhalte verwenden und freigeben.
Die Ergebnisse werden übersichtlich angezeigt. Treffer werden hervorgehoben, doppelte Einträge werden ausgeblendet, und es werden Synonyme vorgeschlagen.
Die Ergebnisse sind optimal verwertbar und werden durch die optionale Integration in Tools für z. B. Echtzeitkommunikation weiter aufgewertet.