Viele Unternehmen sind damit konfrontiert, dass bestimmte Geschäftsprozesse aufwändig und wenig IT- unterstützt ablaufen. Oft handelt es sich dabei um immer wiederkehrende Prozesse, die durch Medienbrüche oder bürokratische Hürden unnötig viel Zeit in Anspruch nehmen. In vielen Unternehmen ist es auch notwendig, relevante Business-Informationen und Leistungsindikatoren auf einen Blick visuell verfügbar zu haben, um den Fortschritt bei Erreichung von Geschäftszielen schnell einschätzen zu können.
Solvion setzt hier auf Microsoft Sharepoint. SharePoint stellt eine zentrale Plattform für Manager und Mitarbeiter zur Verfügung, um die Abwicklung der notwendigen Geschäftsprozesse zu unterstützten und deren Effizienz zu erhöhen. Die Applikation verbindet vorhandene Produkte (Outlook, Excel etc.) miteinander und kann Daten und Business Informationen aus dahinter liegenden Systemen (z.B. SAP, Navision, etc.) standardmäßig integrieren und verarbeiten. Als zertifiziertes Microsoft Gold Partner-Unternehmen verfügen wir über neueste Technologien und haben den Vorausblick auf künftige Trends. Unsere Experten integrieren MOSS professionell in Ihre vorhandene IT-Umgebung und entwickeln individuelle Anpassungen nach Ihren Vorgaben. So wird MOSS auch für Ihr Unternehmen zu einem Werkzeug, das Ihnen hilft, Ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen.
- Workflows werden automatisiert und damit weniger fehleranfällig
- Wichtige Informationen werden zentral gespeichert und für alle Mitarbeiter schnell und aktuell verfügbar
- Sensible Daten werden geschützt und nur autorisierten Personen zugänglich gemacht
- Aufwändige Berichte können rasch erstellt und publiziert werden
- Website-Management wird vereinfacht und die Kosteneffizienz erhöht
Wieder einmal ist eine Reisekostenabrechnung oder ein Versicherungsformular mühsam auf Papier auszufüllen und dann im Büro in den Computer einzugeben. – Das muss nicht mehr sein! SharePoint unterstützt eine webbasierte Formularlösung, die solche und ähnliche Aufgaben erleichtert und optimiert. Ohne Medienbruch können Daten über eine webbasierte Oberfläche eingegeben, auf Richtigkeit überprüft und im entsprechenden System gespeichert werden.
Workflows unterstützen Unternehmen in der Einhaltung von definierten Geschäftsprozessen. Dabei werden diese Prozesse automatisiert und somit deutlich weniger fehleranfällig gemacht. MOSS umfasst verschiedene vordefinierte Workflows, die an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden können. Beispielsweise können Workflows definiert werden, die nach Erstellung eines Dokuments, einer Gruppe von Personen, das Dokument zur Genehmigung weiterleitet. Ist die Genehmigung von allen relevanten Personen erfolgt, kann das Dokument automatisch freigegeben werden. Ähnliche Workflows stehen für eine Reihe anderer Bereiche (z. B. Feedback, Signaturen, Übersetzungsverwaltung u. v. a.) zur Verfügung.
SharePoint stellt Mechanismen zur Verfügung, um Unternehmensauswertungen aus großen Datenmengen einfach durchzuführen und verschiedenen Personen - individuell aufbereitet – relevante Informationen zur Verfügung zu stellen. Mit Hilfe von Verknüpfungen zu externen Geschäftsanwendungen (z.B. SAP, Navision, etc.) und der Einbindung von umfangreichen Datenbanken, können über ein Berichtscenter unternehmensrelevante Auswertungen über das Web ausgeführt und zur Verfügung gestellt werden. Weiters werden für die Person relevante Leistungsindikatoren (KPIs) visuell und aussagekräftig aufbereitet und dienen somit als ideale Unterstützung für Geschäftsentscheidungen.