Dokumenten Management: Scan & Capture 

Mit Scan & Capture für SharePoint haben Sie eine Lösung zu Verfügung, die es ermöglicht Schriftstücke, Rechnungen oder Lieferscheine, die in Papierform im Unternehmen eintreffen, digital zu erfassen und in SharePoint abzulegen und zu archivieren.   Die Lösung ist nicht an eine bestimmte Hardware gebunden und bildet den Erfassungsprozess vollständig ab. Im Zuge der Erfassung werden Metadaten hinterlegt, die garantieren, dass die digitalisierten Dokumente später jederzeit und schnell im SharePoint auffindbar sind.

Scan & Capture auf einen Blick:

Kernfunktionalitäten:

• Capture: alle gängigen Bildformate werden unterstützt
• Quality Assurrance: Kontrolle der Scan-Qualität
• Index: extrahiert relevante Metadaten aus dem Dokument und verknüpft das Dokument mit vorhandenen Datensätzen externer Datenbanken und Systeme (z.B. Navision)
• OCR Volltexterkennung: Dokument wird in ein durchsuchbares PDF umgewandelt
• Migration: migriert das Dokument und die damit verknüpften Metadaten in SharePoint oder anderes DMS