(z.B. Mitarbeitergespräche, Fortbildungen, Arbeitsverträge, …) und (z.B. Mitarbeiteraufnahme, Bewerbungen) sind nicht nur im Bereich Human Ressources, sondern an vielen Stellen im Unternehmen relevant. Diese sensiblen Daten und Prozesse müssen daher strukturiert und sicher verwaltet werden.
Die Lösung Personal Management hilft Ihnen dabei, eine in Ihrem Unternehmen aufzubauen und zur Verfügung zu stellen.
In einem werden alle zum/zur Mitarbeiter/in relevanten Informationen verwaltet. Sämtliche Personaldokumente, vom Vertrag bis hin zu Krankmeldungen, werden an dieser zentralen Stelle digital archiviert und stehen dort unmittelbar zur Verfügung.
Zusätzlich werden in der Lösung auf der Grundlage von fertigen Formularen und workflowgestützter Automatisierung beschleunigt und verbessert. Prozesse wie die Personalaufnahme, aber auch Verwaltungstätigkeiten wie Abwesenheitsverwaltung, Reisekostenabrechnung können damit schneller und effektiver erledigt werden.
- Verwaltung von Personalakten
- Zugriffs- und Berechtigungskonzept
- Speicherung aller relevanten Informationen und Dokumente zur Person im Akt
- Automatisierung von Prozessen im Bereich Mitarbeiteraufnahme und IT Benutzerkonten
- Auffindbarkeit und Recherchemöglichkeit der Informationen
- Abwesenheitsverwaltung, Reisekostenabrechnung