In nahezu jedem Unternehmen sind zahlreiche Dokumente in unterschiedlichsten Ordnern auf Netzwerkfreigaben abgelegt, ausgetauscht und gemeinsam bearbeitet worden. Bestimmt haben Sie sich schon einmal die Frage gestellt „Wo ist die aktuellste Version vom Dokument, welches mein Kollege letzte Woche bearbeitet hat?“. Solche Netzwerkablagen wachsen sehr oft unkontrolliert und unterliegen weder einer definierten Struktur noch einer Versionierung.
Die ist ein Zusammenspiel aus Methoden und Softwaremodulen, die es ermöglichen, Dokumente vom FileShare in ein zu überführen.
- Dokumentablagen für Gesamtorganisation und Organisationseinheiten
- Interne und öffentliche Bereiche
- Kategoriebäume, Unternehmensstichworte und Metadaten
- Massen-Import / Anbindung der Alt-Dokumente
- Dokumenten Routing und Veröffentlichungsmechanismus
- Unternehmensweite Suche