In vielen Unternehmen müssen Dokumente und Dateien, die mit verschiedensten Programmen erstellt wurden, in strukturierter Art und Weise abgelegt werden –und zwar so, dass sie später auch von anderen Personen wieder gefunden und weiter bearbeitet werden können.
Dafür werden heute leistungsfähige Dokumentenmanagement-Systeme eingesetzt, die die zentrale und strukturierte Datenablage, die Beschlagwortung von Dateien, die effiziente Suche, die Archivierung von Dokumentenversionen und vieles mehr ermöglichen.
Die Solvion-Experten beschäftigen sich intensiv mit diesen Themen und haben einen ausgezeichneten Überblick über das umfangreiche Angebot an Dokumentenmanagement-Systemen.
Wir beraten Sie kompetent bei Fragen rund um das Thema Dokumentenmanagement:
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Welche Kosten kann ich einsparen oder welchen Mehrwert für meine Kunden erzielen?
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Wie kann ich ein solches System in meine bestehende Infrastruktur einbinden?
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Müssen meine Mitarbeiter neue Methoden lernen?
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Ändern sich die Arbeitsprozesse?
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Was passiert mit den bestehenden Dokumenten und Dateien?
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Eigentlich bin ich zufrieden so wie es läuft, warum soll ich überhaupt ein Dokumentenmanagement System einführen?
Solvion begleitet Sie in diesem Prozess, zeigt Ihnen Vor- und Nachteile auf, erstellt mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern Strategien für ein effizientes Dokumentenmanagement und führt dieses dann in Ihrem Unternehmen ein.